От гаража до лучшего магазина города: как автоматизация позволила увеличить выручку на 30% в год

Прочтёте за 4 мин.

Кейс ростовской компании «220 розеток»

IT-инструменты, которые использует Дмитрий Дурнев

  • 1С:УНФ
  • 1C-UMI
  • mag1c
  • YouTube

Дмитрий Дурнев – потомственный электрик. Его отец был асом в этой профессии, и сын поддерживает семейную марку качества – не только сам является профессионалом в этой области, но и ведёт популярный видеоблог с более чем 150 тысячами подписчиков. Поскольку Дмитрий досконально знает о всех проблемах с материалами и комплектующими, в какой-то момент он решил открыть магазин, где «электрики продают электрикам». И одним из его первых важных управленческих шагов стало решение об автоматизации проекта, что позволило увеличить выручку на 30% за год.

Досье

Дмитрий Дурнев, 35 лет, предприниматель из Ростова-на-Дону, основатель магазина электротоваров  «220 розеток». Окончил Таганрогский технологический институт Южного федерального университета, в сфере электрики работает с 2005 года. Автор видеоблога  «Дмитрий Электромонтажник Дурнев» (154 тысячи подписчиков). Магазин «220 розеток» запустил в 2018 году, оборот в 2020 году – 40 млн. рублей, численность персонала – 3 человека.

Дмитрий Дурнев

Всё для электриков – в одном месте

Я электрик, сын электрика, учился на электрика и всегда занимался электрикой. Я всё высчитывал, как больше зарабатывать, как повысить производительность. Когда достиг потолка как электромонтажник, у меня было два вектора развития: либо открывать электромонтажную компанию, либо уходить в продажи. Я решил, что лучше пойду в продажи.

Также уже несколько лет я веду видеоблог на YouTube, посвящённый электромонтажу. Общаюсь с коллегами со всей России. Оказалось, они сталкиваются с теми же проблемами при комплектации объекта электроматериалами, что и я.

У нас в профессии типовая заявка включает в себя от 30 до 50 позиций. Это просто материалы, чтобы выполнить электромонтаж в одной квартире. Весь список невозможно купить в одном месте. В лучшем случае придётся согласится на компромиссную альтернативу из ассортимента поставщика. В худшем намотать километры в поездках по магазинам.

При этом зачастую монтажники не знают, как правильно называется та или иная позиция, поскольку привыкли пользоваться профессиональным сленгом. В результате им сложно ориентироваться в интернет-магазинах и на сайтах дистрибьюторов.

Дмитрий Дурнев

Я этот сленг понимаю, знаю, что нужно монтажнику и где это взять. Есть клиенты, которые скидывают нам позицию двумя буквами, и мы понимаем, что нужно. Им это очень удобно.

В итоге я взял взаймы 600 тысяч рублей, добавил 200 тысяч из собственных накоплений и открыл магазин электротоваров с неограниченным ассортиментом, где электрики продают электрикам.

Зачем потребовалась автоматизация

В нашей сфере низкая маржинальность и небольшая наценка, но при этом высокая конкуренция.

Первые продажи я сделал из гаража. Даже ИП тогда ещё не открыл. Потом у знакомых арендовал часть их магазина 15 «квадратов», буквально несколько стеллажей. Поначалу вёл всех клиентов сам. Начиная с того, что сам принимал заявку в любой удобной форме (файл со списком, фото, голосовое сообщение) и любым удобным способом (телефон, мессенджеры, электронная почта), и заканчивая комплектацией с доставкой.


Товарные чеки для первых десяти заказов я оформлял в Excel. Потом понял, что нужна товароучётная система. В конце концов, чтобы увеличить прибыль, нужно нарастить обороты. Чтобы нарастить обороты, нужно нанять сотрудников. Но сотрудникам ведь тоже надо платить. Значит, нужно повышать их производительность. Сделать это можно только за счет автоматизации.

Выбор IT-решения

В итоге выбрал решение «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Сначала купил коробочную версию, через некоторое время перешел на облачную.

В плане адаптации под свой бизнес она крутая. Моя деятельность не ограничена продажами электротоваров. Мы также выполняем работы. Плюс я оказываю рекламные услуги как блогер. То есть в этой программе я веду учёт и торговли, и работ, и услуг.

При этом использую разные системы налогообложения: патент для розничных продаж, упрощёнка для оптовых. Отправляю отчётность в налоговую, платёжные поручения в банк. Рассчитываю зарплату сотрудников.

Комплектование склада одной кнопкой

Как такового склада у нас нет. Товара в моём распоряжении примерно на 3 млн. рублей, а продаём мы на 4 млн. При этом принципиально важно укомплектовать заявку на 90 процентов из своих складских остатков накануне отправки клиенту, чтобы утром получить недостающие позиции и доложить в заказ. Соответственно, остатки на складе пополняются ежедневно.

Раньше менеджер, который отвечал за закупки, по наитию смотрел на остатки и заказывал «на глазок». Сейчас для складских позиций настроено поддержание минимальных остатков. Программа «1С:УНФ» рассчитывает, сколько продукции нужно закупить.

1С:УНФ

Система настроена таким образом, чтобы не только поддерживать остатки, но и закупать товары для тех заказов, которые завтра идут на отгрузку. Менеджер садится и нажимает кнопку «Рассчитать потребность в запасах». Программа вычисляет, сколько товара необходимо для пополнения склада и обеспечения клиентов. И формирует заказы поставщикам.

Работа с поставщиками

Я загружаю в «1С:УНФ» всю необходимую информацию по номенклатуре из базы поставщика наименование, характеристики, фото.

Заполнение одной карточки номенклатуры вручную раньше занимало 7-15 минут (это если не нужно искать информацию и картинки самому), сейчас пара кликов. Затем могу сопоставлять имеющуюся номенклатуру и обновлять её. Свои цены формирую с помощью системы на основе цен поставщика.

Заказы поставщикам отправляем в полуавтоматическом режиме. Копируем в заказ две колонки артикулы и количество. Потом вставляем их в программы поставщиков. И уже их системы обрабатывают эти данные. Мы только подтверждаем отгрузку, и всё.

Дмитрий Дурнев

Я даже с менеджерами по продажам не общаюсь, потому что сразу вижу, что у поставщика есть, а чего нет. Сделанный вечером заказ приходит к нам на следующий день утром. Допустим, на завтра у нас восемь отгрузок, и шесть из них должны уехать с доставкой до 11 часов утра. Сегодня я за час обеспечил эти заявки товаром, который привезут завтра утром.

Работа с клиентами

Раньше заказов было немного, и я работал один. Тогда я мог запомнить, о чём договорились с клиентом. Хотя и часто забывал.

Сейчас нас трое. Мы отслеживаем работу с заказом с помощью статусов и комментариев в системе. Также заказ легко переключить на другого менеджера. Удобный инструмент для просмотра обеспечения заказа внутри документа опция «Показать остатки и резервы».

220 розеток

Мы до сих пор принимаем заявки в любом виде, но просим клиентов больше не надиктовывать их по телефону. Пока человек говорит, он многое забывает. Когда пишет, всё обдумывает. А перед тем, как отправить заказ, клиенты перечитывают его и вспоминают, что забыли вписать.

Большая часть заявок просто приходит через WhatsApp. Мессенджер также установлен на рабочих компьютерах, которые оборудованы двумя мониторами: слева читаешь, справа набиваешь. Мы отправляем коммерческое предложение, клиент проверяет, и мы грузим.

Регламент такой: с 8 до 10 приём товара и доукомплектация заказов, с 10 до 11 отправка заказов по адресам, с 11 до 16 работа с новыми заказами, с 16 до 17 заказ товара у поставщиков и формирование маршрута на завтра.

Дмитрий Дурнев

Благодаря автоматизации и систематизации мы успеваем обрабатывать больше заказов, уменьшилось количество ошибок при сборке заказов, а выручка магазина выросла в три раза.

Интернет-магазин

В конце 2019 года решил сделать сайт не столько для продаж, сколько как витрину товаров и тест на целесообразность открытия серьёзного интернет-магазина. Поэтому выбрал недорогой вариант шаблона на 1С-UMI, настроил интеграцию и обмен с сайтом в «1С:УНФ».

Товары выгружаются автоматически из 1С. Раз в полчаса обновляются товары, по которым изменились цены или описание. Также во время этого обмена в систему загружаются заказы с сайта.

220 розеток

В первую очередь сайт нужен для привлечения новых клиентов. Он должен быть красивым, удобным, быстрым и с огромным ассортиментом товаров. Для постоянных клиентов, которые берут всегда одно и то же, но в разном количестве, эта махина не нужна. Достаточно минимального количества артикулов, минималистичного интерфейса, возможности оставить комментарий для менеджера и кнопки «Отправить заказ».

Хочу сделать так, чтобы клиенты сами себе набивали заявки. К сожалению, существующий интернет-магазин со своими ограничениями не подходит клиентам. Сейчас делаю интернет-магазин на «Битриксе», но это такая боль работать с айтишниками. Мы делаем сайт уже три месяца. Я уже просто смеюсь над этим.

220 розеток

Для постоянных клиентов рассматриваю два варианта: веб-витрина mag1c.ru и мобильный «Кабинет клиента». Оба продукты фирмы «1С». Соответственно, должна быть хорошая интеграция с моей 1С. Но оказалось, что «должна быть» не значит «есть». «Кабинет клиента» это, по сути, приложение на телефон, для создания которого достаточно сделать ряд настроек в «1С:УНФ». Для работы с «Кабинетом клиента» пользователь должен скачать приложение.

Веб-витрина это небольшой интернет-магазин, в котором есть только каталог товаров. Склоняюсь больше к ней, так как она позволяет делать заказы с любого устройства.

Что дальше

Ежегодно мы растём по выручке на 30 процентов. Выросли даже в 2020 году, несмотря на пандемию. Если раньше для меня одного было потолком за месяц продать на 1 млн. рублей, то сейчас мои менеджеры продают на 2-3 млн. именно за счёт автоматизации. Она позволяет увеличить производительность бизнеса при минимальных затратах на внедрение.

Дмитрий Дурнев

Рентабельность всегда поддерживаю на одном уровне, чтобы оставаться конкурентоспособным.

В Ростове-на-Дону у меня одна из лучших точек, даже если сравнивать с крупными дистрибьюторами. Про нас знают многие электрики города. Думаю развиваться дальше торговать по России. Я вижу, что у нас есть потенциал. Но для этого нужен хороший интернет-магазин.

Для магазина электрики даже 50 тысяч артикулов это более-менее. Чтобы работать с таким количеством артикулов номенклатуры, нужен хороший движок. В 2021 году мы его сделаем.

  • Источник: gd.ru.

Дмитрий Дурнев

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-каналстраницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен».

10 марта 2021

Комментарии

0
  • Прокомментируйте первым.

  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
Идёт загрузка материалов