Рубрики:
  • Финансы
  • Кейсы
  • Менеджмент
  • 5

Проверено на себе: как руководителю обойтись без бухгалтера

Прочтёте за 3 мин.
28 февраля 2018

Кейс от пермской компании «Медиаофис»

IT-инструменты, которые использует Медиаофис

  • 1C:БизнесСтарт
  • 1С:Бухгалтерия
  • Microsoft Office

Многие предприниматели настороженно относятся к идее вести учёт и подавать отчётность без штатного бухгалтера - только с помощью специализированных программ. Но очень часто бывает так, что наличие бухгалтера не гарантирует компании отсутствия штрафов от фискальных органов. В этом на собственном опыте убедилась компания «Медиаофис». О том, как заменить бухгалтера  облачным сервисом, порталу Biz360.ru рассказала директор «Медиаофиса» Лариса Реутова. 

Досье

Лариса Реутова, директор компании  «Медиаофис» (Пермь). Проект «Медиаофис» существует с 2011 года, является сервисом мониторинга СМИ по запросу заказчика (отслеживание количества упоминаний и публикаций в прессе). Основная масса клиентов – из Прикамья. 

Лариса Реутова

Чем опасен некачественный бухгалтер

Бухгалтерией в нашей организации занималась сотрудница на фрилансе, но потом по ряду причин она перестала с нами сотрудничать. После неё осталась база документов, содержавшаяся в локальной «1С:Бухгалтерии». Что с ней делать, мы имели смутное представление. Ни бухгалтерского образования, ни опыта в этой сфере никто из наших сотрудников не имел. Я тоже не бухгалтер, и во всю эту документацию, а также в детали учёта никогда не вникала - доверяла специалисту. 

Но с уходом бухгалтера пришлось погрузиться в эти вопросы. И оказалось, что она оставила мне не очень хорошее «наследство». Бухгалтер говорила, что делает все необходимые операции и что вовремя отправляет вовремя отчётность в налоговые органы и фонды. А оказалось, что очень многое не делалось – стали приходить штрафы по несданным отчётам. Для нас это было болезненным и неприятным сюрпризом.  

Так как разбираться в сложившейся ситуации надо было быстро, стала искать программу, которая помогла бы вести и сдавать отчётность вовремя.  

Дёшево и сердито

В нюансы установленной у нас программы «1С:Бухгалтерия» мне пришлось бы слишком долго вникать, требовалось что-то более простое. Я слышала, что имеются простые, но надёжные электронные сервисы для ведения учёта и сдачи отчётности онлайн. Стала искать информацию о них в интернете. 

Изучив отзывы и информацию о нескольких сервисах, решила попробовать «1С:БизнесСтарт». Для нас было удобно, что это легальная программа фирмы 1С, в которую мы можем без риска несовместимости систем загружать свою базу из «1С:Бухгалтерии».  

Привлекла и цена – 3 тысяч рублей на полгода. Это гораздо дешевле, чем мне обходился бухгалтер на фрилансе. Показалось, что разобраться в программе довольно легко. Так оно и случилось.  

Штрафов больше нет

В середине февраля 2017 года мы впервые протестировали программу «1С:БизнесСтарт», а уже 1 марта сами подготовили первый отчёт. Сформировать его в программе помогают инструкции и понятный интерфейс. Особых бухгалтерских знаний не потребовалось, достаточно иметь общее представление о сути процессов. 

Что хорошо, программа теперь напоминает мне за несколько дней до сдачи отчёта, что я должна его сделать и отправить. Теперь если у нас будут просрочки и штрафы за них, то это – целиком моя вина. Пока что никаких штрафов у нас не было. 

 

Кроме того, обнаружился и ещё один немаловажный плюс. У меня разъездной характер работы, поэтому я редко бываю в офисе. И мне часто удобнее на встрече с клиентом сформировать в ноутбуке счёт на оплату и сразу отправить его на почту клиенту, чем делать это по возвращении в офис.  

Теперь я могу в любое время зайти в «1С:БизнесСтарт» из любого места, где есть интернет. И сразу сделать все необходимые операции. 

Плюс программы ещё и в том, что все данные хранятся в «облаке» - мне не надо возить с собой флэшку со всей нашей базой.  

Резюме

После того, как я освоила «1C:БизнесСтарт», решила больше бухгалтера вообще не нанимать. Раньше я ничего не понимала в бухгалтерии, а теперь имею о бухгалтерских процессах какое-то представление. Программа помогает мне вести отчётность, напоминает о платежах. Если возникают какие-то сложные вопросы, я обращаюсь за консультацией к знакомому аудитору  – мне этого достаточно. 

К относительным неудобствам программы я отнесу только то, что долго грузится база. Но это не столь критично. Тем более что доступ к легальной «1С», нужный нам функционал и адекватная стоимость продукта этот недостаток перевешивают.

Лариса Реутова

Читайте также:

Как малому предпринимателю обойтись без бухгалтера.
Какие преимущества дает небольшой компании автоматизация.

Автоматизация малого предприятия: несколько полезных рекомендаций.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Маркетинг 10 декабря Григорий Ильин:
    Как не спустить бюджет на digital впустую
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Не сел в калошу: как заработать на модной обуви ручной работы 10 декабря
    Не сел в калошу: как заработать на модной обуви ручной работы
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы 07 декабря
    Контент рулит: как привлечь клиентов из интернета без бюджета и рекламы
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга 07 декабря
    Погружение в digital: как устроена и на чём зарабатывает школа интернет-маркетинга
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Бизнес в стиле халяль: как сломать национальные стереотипы в гастропроекте 06 декабря
    Бизнес в стиле халяль: как сломать стереотипы в гастропроекте
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха и экстрима 06 декабря
    Хоть на мороз, хоть в воду: как заработать на экипировке для активного отдыха
    Прочтёте за 7 мин.
  • Кейсы 05 декабря Алексей Бояршинов:
    Как организовать эффективную работу удалённой команды
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии 05 декабря
    Бизнес в эмиграции: как заработать на авторских экскурсиях по Голландии
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов 04 декабря
    От хаоса – к порядку: как автоматизация помогла справиться с растущим числом заказов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа 04 декабря
    Играют все! Как устроена и на чём зарабатывает детская театральная школа
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин 03 декабря
    Джентльменский набор: как заработать на брутальных подарках для мужчин
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы 03 декабря
    The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
    Прочтёте за 5 мин. The Best: 12 лучших статей для малого бизнеса на Biz360.ru в ноябре
  • Менеджмент Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины 30 ноября
    Продажи без логистики: как дропшиппинг избавляет интернет-магазин от рутины
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб 30 ноября
    Взять в кольцо: как устроено и на чём зарабатывает небольшое агентство свадеб
    Прочтёте за 7 мин.
  • Персоны Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта 29 ноября
    Семь раз отмерь: как подготовиться к умному запуску гастропроекта
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге 29 ноября
    Делай как я: как заработать на бизнес-наставничестве и нетворкинге
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг SEO своими руками: как настроить основные параметры сайта для поисковой оптимизации 28 ноября
    SEO своими руками: как настроить сайт для поисковой оптимизации
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Обнимая небо: как заработать на студии авиамоделирования 28 ноября
    Обнимая небо: как заработать на студии авиамоделирования
    Прочтёте за 6 мин.
  • Кейсы Укротить хаос: как автоматизация позволила упорядочить управленческий и финансовый учёт 27 ноября
    Как автоматизация позволила упорядочить управленческий и финансовый учёт
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Навестить нельзя передать: как заработать на доставке цветов, еды и подарков в больницы 27 ноября
    Навестить нельзя передать: как заработать на доставке цветов, еды и подарков в больницы
    Прочтёте за 7 мин.
Идёт загрузка материалов