Рубрики:
  • Финансы
  • Кейсы
  • Менеджмент
  • 5

Проверено на себе: как руководителю обойтись без бухгалтера

Прочтёте за 3 мин.
28 февраля 2018

Кейс от пермской компании «Медиаофис»

IT-инструменты, которые использует Медиаофис

  • 1C:БизнесСтарт
  • 1С:Бухгалтерия
  • Microsoft Office

Многие предприниматели настороженно относятся к идее вести учёт и подавать отчётность без штатного бухгалтера - только с помощью специализированных программ. Но очень часто бывает так, что наличие бухгалтера не гарантирует компании отсутствия штрафов от фискальных органов. В этом на собственном опыте убедилась компания «Медиаофис». О том, как заменить бухгалтера  облачным сервисом, порталу Biz360.ru рассказала директор «Медиаофиса» Лариса Реутова. 

Досье

Лариса Реутова, директор компании  «Медиаофис» (Пермь). Проект «Медиаофис» существует с 2011 года, является сервисом мониторинга СМИ по запросу заказчика (отслеживание количества упоминаний и публикаций в прессе). Основная масса клиентов – из Прикамья. 

Лариса Реутова

Чем опасен некачественный бухгалтер

Бухгалтерией в нашей организации занималась сотрудница на фрилансе, но потом по ряду причин она перестала с нами сотрудничать. После неё осталась база документов, содержавшаяся в локальной «1С:Бухгалтерии». Что с ней делать, мы имели смутное представление. Ни бухгалтерского образования, ни опыта в этой сфере никто из наших сотрудников не имел. Я тоже не бухгалтер, и во всю эту документацию, а также в детали учёта никогда не вникала - доверяла специалисту. 

Но с уходом бухгалтера пришлось погрузиться в эти вопросы. И оказалось, что она оставила мне не очень хорошее «наследство». Бухгалтер говорила, что делает все необходимые операции и что вовремя отправляет вовремя отчётность в налоговые органы и фонды. А оказалось, что очень многое не делалось – стали приходить штрафы по несданным отчётам. Для нас это было болезненным и неприятным сюрпризом.  

Так как разбираться в сложившейся ситуации надо было быстро, стала искать программу, которая помогла бы вести и сдавать отчётность вовремя.  

Дёшево и сердито

В нюансы установленной у нас программы «1С:Бухгалтерия» мне пришлось бы слишком долго вникать, требовалось что-то более простое. Я слышала, что имеются простые, но надёжные электронные сервисы для ведения учёта и сдачи отчётности онлайн. Стала искать информацию о них в интернете. 

Изучив отзывы и информацию о нескольких сервисах, решила попробовать «1С:БизнесСтарт». Для нас было удобно, что это легальная программа фирмы 1С, в которую мы можем без риска несовместимости систем загружать свою базу из «1С:Бухгалтерии».  

Привлекла и цена – 3 тысяч рублей на полгода. Это гораздо дешевле, чем мне обходился бухгалтер на фрилансе. Показалось, что разобраться в программе довольно легко. Так оно и случилось.  

Штрафов больше нет

В середине февраля 2017 года мы впервые протестировали программу «1С:БизнесСтарт», а уже 1 марта сами подготовили первый отчёт. Сформировать его в программе помогают инструкции и понятный интерфейс. Особых бухгалтерских знаний не потребовалось, достаточно иметь общее представление о сути процессов. 

Что хорошо, программа теперь напоминает мне за несколько дней до сдачи отчёта, что я должна его сделать и отправить. Теперь если у нас будут просрочки и штрафы за них, то это – целиком моя вина. Пока что никаких штрафов у нас не было. 

 

Кроме того, обнаружился и ещё один немаловажный плюс. У меня разъездной характер работы, поэтому я редко бываю в офисе. И мне часто удобнее на встрече с клиентом сформировать в ноутбуке счёт на оплату и сразу отправить его на почту клиенту, чем делать это по возвращении в офис.  

Теперь я могу в любое время зайти в «1С:БизнесСтарт» из любого места, где есть интернет. И сразу сделать все необходимые операции. 

Плюс программы ещё и в том, что все данные хранятся в «облаке» - мне не надо возить с собой флэшку со всей нашей базой.  

Резюме

После того, как я освоила «1C:БизнесСтарт», решила больше бухгалтера вообще не нанимать. Раньше я ничего не понимала в бухгалтерии, а теперь имею о бухгалтерских процессах какое-то представление. Программа помогает мне вести отчётность, напоминает о платежах. Если возникают какие-то сложные вопросы, я обращаюсь за консультацией к знакомому аудитору  – мне этого достаточно. 

К относительным неудобствам программы я отнесу только то, что долго грузится база. Но это не столь критично. Тем более что доступ к легальной «1С», нужный нам функционал и адекватная стоимость продукта этот недостаток перевешивают.

Лариса Реутова

Читайте также:

Как малому предпринимателю обойтись без бухгалтера.
Какие преимущества дает небольшой компании автоматизация.

Автоматизация малого предприятия: несколько полезных рекомендаций.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Идеи для бизнеса 22 июня
    Задать перцу: как заработать на поставках необычных специй из Камбоджи
    Прочтёте за 7 мин. Задать перцу: как заработать на поставках необычных специй из Камбоджи
  • Менеджмент Пора по барам: пять сложностей барного бизнеса 22 июня
    Пора по барам: пять сложностей барного бизнеса
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Автомоделирование рулит: как заработать на школе радиоуправляемых машин 21 июня
    Автомоделирование рулит: как заработать на радиоуправляемых машинах
    Прочтёте за 6 мин.
  • Идеи для бизнеса Хеллоу, Америка: как открыть компанию в США за месяц 21 июня
    Хеллоу, Америка: как открыть компанию в США за месяц
    Прочтёте за 5 мин.
  • Маркетинг Химчистка в стиле ЗОЖ: как с помощью маркетинга выделиться среди конкурентов 20 июня
    Химчистка в стиле ЗОЖ: как с помощью маркетинга выделиться среди конкурентов
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Волшебные миры Саши Крю: как построить бизнес на стыке творчества и IT-технологий 20 июня
    Волшебные миры Саши Крю: как построить бизнес на стыке творчества и IT
    Прочтёте за 7 мин.
  • Финансы «Как навести порядок в финансах компании» 19 июня
    «Как навести порядок в финансах компании»
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Finch-стратегия: как небольшая digital-студия разрабатывает проекты для крупных брендов 19 июня
    Finch-стратегия: как небольшая digital-студия разрабатывает проекты для крупных брендов
    Прочтёте за 6 мин.
  • Технологии Витаем в «облаках»: как не терять деньги на пропущенных звонках 18 июня
    Витаем в «облаках»: как не терять деньги на пропущенных звонках
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Облачные юристы: как устроен сервис удалённого юридического аутсорсинга 18 июня
    Облачные юристы: как устроен сервис удалённого аутсорсинга
    Прочтёте за 6 мин.
  • Технологии Дорогу молодым: как продвигать новый интернет-ресурс 15 июня
    Дорогу молодым: как продвигать новый интернет-ресурс
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Наука без границ: как сеть детских научных клубов работает с партнёрами-франчайзи 15 июня
    Наука без границ: как сеть детских научных клубов работает с партнёрами-франчайзи
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса С лёгким паром: как заработать на стильных банях-хотбоксах 14 июня
    С лёгким паром: как заработать на стильных банях-хотбоксах
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Золотой домкрат для развития: чем премия «Бизнес-успех» может быть полезна малому бизнесу 14 июня
    Золотой домкрат для развития: чем премия «Бизнес-успех» полезна малому бизнесу
    Прочтёте за 3 мин.
  • Финансы Что такое банковские гарантии и чем они могут быть полезны малому бизнесу 13 июня
    Что такое банковские гарантии и чем они могут быть полезны малому бизнесу
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса В мире животных: как заработать на производстве корма для собак и кошек 13 июня
    В мире животных: как заработать на производстве корма для собак и кошек
    Прочтёте за 5 мин.
  • Менеджмент Как бороться с сезонным спадом продаж: опыт 15 компаний из разных сфер 09 июня
    Как бороться с сезонным спадом продаж: опыт 15 компаний из разных сфер
    Прочтёте за 11 мин.
  • Маркетинг Блог в помощь: зачем компании нужен корпоративный онлайн-журнал 08 июня
    Блог в помощь: зачем компании нужен корпоративный онлайн-журнал
    Прочтёте за 4 мин.
  • Финансы Уже не торт: как меняется краудфандинг и может ли он ещё помочь стартапу 08 июня
    Уже не торт: как меняется краудфандинг и может ли он ещё помочь стартапу
    Прочтёте за 7 мин.
  • Менеджмент Место встречи изменить нельзя: что нужно учесть при запуске кафе или ресторана 07 июня
    Место встречи изменить нельзя: что нужно учесть при запуске кафе или ресторана
    Прочтёте за 3 мин.
Идёт загрузка материалов