Рубрики:
  • Финансы
  • Кейсы
  • Менеджмент
  • 5

Проверено на себе: как руководителю обойтись без бухгалтера

Прочтёте за 3 мин.
28 февраля 2018

Кейс от пермской компании «Медиаофис»

IT-инструменты, которые использует Медиаофис

  • 1C:БизнесСтарт
  • 1С:Бухгалтерия
  • Microsoft Office

Многие предприниматели настороженно относятся к идее вести учёт и подавать отчётность без штатного бухгалтера - только с помощью специализированных программ. Но очень часто бывает так, что наличие бухгалтера не гарантирует компании отсутствия штрафов от фискальных органов. В этом на собственном опыте убедилась компания «Медиаофис». О том, как заменить бухгалтера  облачным сервисом, порталу Biz360.ru рассказала директор «Медиаофиса» Лариса Реутова. 

Досье

Лариса Реутова, директор компании  «Медиаофис» (Пермь). Проект «Медиаофис» существует с 2011 года, является сервисом мониторинга СМИ по запросу заказчика (отслеживание количества упоминаний и публикаций в прессе). Основная масса клиентов – из Прикамья. 

Лариса Реутова

Чем опасен некачественный бухгалтер

Бухгалтерией в нашей организации занималась сотрудница на фрилансе, но потом по ряду причин она перестала с нами сотрудничать. После неё осталась база документов, содержавшаяся в локальной «1С:Бухгалтерии». Что с ней делать, мы имели смутное представление. Ни бухгалтерского образования, ни опыта в этой сфере никто из наших сотрудников не имел. Я тоже не бухгалтер, и во всю эту документацию, а также в детали учёта никогда не вникала - доверяла специалисту. 

Но с уходом бухгалтера пришлось погрузиться в эти вопросы. И оказалось, что она оставила мне не очень хорошее «наследство». Бухгалтер говорила, что делает все необходимые операции и что вовремя отправляет вовремя отчётность в налоговые органы и фонды. А оказалось, что очень многое не делалось – стали приходить штрафы по несданным отчётам. Для нас это было болезненным и неприятным сюрпризом.  

Так как разбираться в сложившейся ситуации надо было быстро, стала искать программу, которая помогла бы вести и сдавать отчётность вовремя.  

Дёшево и сердито

В нюансы установленной у нас программы «1С:Бухгалтерия» мне пришлось бы слишком долго вникать, требовалось что-то более простое. Я слышала, что имеются простые, но надёжные электронные сервисы для ведения учёта и сдачи отчётности онлайн. Стала искать информацию о них в интернете. 

Изучив отзывы и информацию о нескольких сервисах, решила попробовать «1С:БизнесСтарт». Для нас было удобно, что это легальная программа фирмы 1С, в которую мы можем без риска несовместимости систем загружать свою базу из «1С:Бухгалтерии».  

Привлекла и цена – 3 тысяч рублей на полгода. Это гораздо дешевле, чем мне обходился бухгалтер на фрилансе. Показалось, что разобраться в программе довольно легко. Так оно и случилось.  

Штрафов больше нет

В середине февраля 2017 года мы впервые протестировали программу «1С:БизнесСтарт», а уже 1 марта сами подготовили первый отчёт. Сформировать его в программе помогают инструкции и понятный интерфейс. Особых бухгалтерских знаний не потребовалось, достаточно иметь общее представление о сути процессов. 

Что хорошо, программа теперь напоминает мне за несколько дней до сдачи отчёта, что я должна его сделать и отправить. Теперь если у нас будут просрочки и штрафы за них, то это – целиком моя вина. Пока что никаких штрафов у нас не было. 

 

Кроме того, обнаружился и ещё один немаловажный плюс. У меня разъездной характер работы, поэтому я редко бываю в офисе. И мне часто удобнее на встрече с клиентом сформировать в ноутбуке счёт на оплату и сразу отправить его на почту клиенту, чем делать это по возвращении в офис.  

Теперь я могу в любое время зайти в «1С:БизнесСтарт» из любого места, где есть интернет. И сразу сделать все необходимые операции. 

Плюс программы ещё и в том, что все данные хранятся в «облаке» - мне не надо возить с собой флэшку со всей нашей базой.  

Резюме

После того, как я освоила «1C:БизнесСтарт», решила больше бухгалтера вообще не нанимать. Раньше я ничего не понимала в бухгалтерии, а теперь имею о бухгалтерских процессах какое-то представление. Программа помогает мне вести отчётность, напоминает о платежах. Если возникают какие-то сложные вопросы, я обращаюсь за консультацией к знакомому аудитору  – мне этого достаточно. 

К относительным неудобствам программы я отнесу только то, что долго грузится база. Но это не столь критично. Тем более что доступ к легальной «1С», нужный нам функционал и адекватная стоимость продукта этот недостаток перевешивают.

Лариса Реутова

Читайте также:

Как малому предпринимателю обойтись без бухгалтера.
Какие преимущества дает небольшой компании автоматизация.

Автоматизация малого предприятия: несколько полезных рекомендаций.



Комментарии

0
Войдите через аккаунт социальной сети:
  • Прокомментируйте первым.

Это ответ на комментарий (отмена - x)
  • Задайте вопрос
    профи

    Наши эксперты ответят на любой вопрос

    Задать вопрос
    Ваш вопрос отправлен

    Ваш вопрос

    Введите Имя
    Введите E-mail
    Отправить Очистить
Возможно, вас заинтересуют другие наши материалы
  • Менеджмент Особый подход: как эффективно управлять творческими сотрудниками 19 сентября
    Особый подход: как эффективно управлять творческими сотрудниками
    Прочтёте за 6 мин.
  • Маркетинг 19 сентября
    Как выжать максимум из корпоративных подарков: рекомендации эксперта
    Прочтёте за 16 мин. Как выжать максимум из корпоративных подарков: рекомендации эксперта по бизнес-презентам
  • Менеджмент «Недооценённых» стало меньше: бизнес готов тратиться на оценку персонала 18 сентября
    «Недооценённых» стало меньше: бизнес готов тратиться на оценку персонала
    Прочтёте за 3 мин.
  • Идеи для бизнеса Бетон в России больше, чем бетон: как заработать на дизайнерских решениях из «банального» материала 18 сентября
    Бетон в России больше, чем бетон: как заработать на изделиях из «банального» материала
    Прочтёте за 7 мин.
  • Персоны К каким сложностям должен быть готов предприниматель, собирающийся покорить Америку 17 сентября
    Покоряем Америку: к каким сложностям нужно быть готовым
    Прочтёте за 5 мин.
  • Кейсы Разбор полётов: почему не «взлетел» и закрылся гастро-проект «Убер Шеф» 17 сентября
    Разбор полётов: почему не «взлетел» и закрылся гастро-проект «Убер Шеф»
    Прочтёте за 10 мин.
  • Маркетинг Рисковать и удивлять: несколько хороших способов отстроиться от конкурентов в индустрии красоты 14 сентября
    Несколько хороших способов отстроиться от конкурентов в индустрии красоты
    Прочтёте за 4 мин.
  • Персоны Как «Весёлый молочник» из США строит на Алтае ферму по евро-американской модели 14 сентября
    Как «Весёлый молочник» из США строит на Алтае ферму по евро-американской модели
    Прочтёте за 11 мин.
  • Менеджмент Вдохнуть в компанию вторую жизнь: как вернуть в устоявшийся бизнес «дух стартапа» 13 сентября
    Вдохнуть вторую жизнь: как вернуть в компанию «дух стартапа»
    Прочтёте за 11 мин.
  • Идеи для бизнеса Дети в балете: как заработать на занятиях танцами с артистами Большого театра 13 сентября
    Дети в балете: как заработать на занятиях танцами с артистами Большого театра
    Прочтёте за 9 мин.
  • Менеджмент Рублём и пряником: что работодателям нужно знать о материальной мотивации сотрудников 12 сентября
    Рублём и пряником: что работодателям нужно знать о материальной мотивации
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Автоматизация в HR-менеджменте: как устроен сервис по поиску работы рядом с домом 12 сентября
    Автоматизация в HR-менеджменте: как устроен сервис по поиску работы рядом с домом
    Прочтёте за 10 мин.
  • Менеджмент Бизнес с низким потолком: почему мини-отель не сможет генерировать большой доход 11 сентября
    Бизнес с низким потолком: можно ли заработать на мини-отеле
    Прочтёте за 4 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес в эмиграции: как запустить массажно-оздоровительный салон в Израиле 11 сентября
    Бизнес в эмиграции: как запустить массажно-оздоровительный салон в Израиле
    Прочтёте за 7 мин.
  • Менеджмент О чём не знают будущие предприниматели: 10 важных рекомендаций от владельца бизнеса 10 сентября
    О чём не знают будущие предприниматели: важные рекомендации от владельца бизнеса
    Прочтёте за 7 мин.
  • Идеи для бизнеса Бизнес в декрете: как заработать на домашних борщах, сырниках и котлетах 10 сентября
    Бизнес в декрете: как заработать на домашних борщах, сырниках и котлетах
    Прочтёте за 8 мин.
  • Персоны «В 17 реально страшно нанимать сотрудников на 30 лет старше»: история молодого предпринимателя 07 сентября
    «Хватайся за возможности»: история молодого предпринимателя
    Прочтёте за 5 мин.
  • Идеи для бизнеса Дышите глубже: как заработать на тренировках с инструктором на свежем воздухе 07 сентября
    Дышите глубже: как заработать на уличных тренировках с инструктором
    Прочтёте за 8 мин.
  • Маркетинг Два-три клика вместо звонка: как устроен сервис онлайн-записи клиентов к специалистам 06 сентября
    Два-три клика вместо звонка: как устроен сервис онлайн-записи клиентов к специалистам
    Прочтёте за 8 мин.
  • Менеджмент Молочные онлайн-берега: как «умные» кассы помогают развивать фермерскую розницу 06 сентября
    Как «умные» кассы помогают развивать фермерскую розницу
    Прочтёте за 3 мин.
Идёт загрузка материалов