Занимательное кролиководство: как автоматизация позволила упорядочить разведение ушастых

Разведение кроликов требует от владельца фермы «компьютерной» памяти. Ему нужно помнить все жизненные циклы каждой группы животных, чтобы проводить необходимые процедуры по уходу за ними. Автоматизация подмосковной фермы «Эко-Жизнь» позволила не держать календарь мероприятий в голове и минимизировать влияние человеческого фактора на управление предприятием. О том, как и зачем была проведена автоматизация, порталу Biz360 рассказал Алексей Булатов, владелец фермы «Эко-Жизнь».

На нашем фермерском хозяйстве мы выращиваем кроликов. Они гуляют в 100 метрах от лесного массива. Озеро и лес – это всё, что их окружает. Основная миссия фермы «Эко-Жизнь» – производство качественного мяса кролика. 

Выращивание кроликов – это циклический процесс, в котором нужно в определённое время выполнять ряд задач. У нас 2000 кроликов, все они разделены на шесть групп - по 32-33 особи. И каждую неделю с ними что-то происходит. 

Все группы привязаны к определённому календарю. Например, в понедельник у одной группы покрытие (спаривание), во вторник у другой – прививка, в среду – пересадка в разные клетки, в четверг – окролы (роды), которые идут до субботы. Крольчихи из разных групп рожают каждую неделю. 

Раньше я календари каждой группы записывал в какие-то блокноты, потом вёл таблицы в Excel. Было сложно удержать всё в голове. Я постоянно был занят на производстве, чтобы совершать необходимые манипуляции в положенный срок. 

В начале 2017 года я понял, что нашей ферме требуется органайзер по выращиванию кроликов, в котором мы будем чётко ставить задачи – что нужно сделать в такой-то день с той или иной группой животных. Также органайзер был необходим для контроля выполнения поставленных задач. 

В это же время я общался с представителями компании «Аксиома-Софт» - мы познакомились, когда они заказывали у меня кроликов и тушёнку. И когда встал вопрос об автоматизации на нашей ферме, я обратился к ним за помощью. 

Мне нужна была платформа, на которой можно было реализовать собственный органайзер. У одного разработчика существовал готовый продукт, который позволял управлять кролиководческим производством. Но мне он не подходил. Основная цель этого решения – расчёт себестоимости мяса (например, учитывалась стоимость комбикорма и его расход). Для меня это вторичная задача. 

В «Аксиома-Софт» мне предложили воспользоваться продуктом «1С:Управление нашей фирмой». Он оказался хорошей платформой для решения моих задач, и нам не пришлось разрабатывать что-то с нуля. В этом продукте есть много блоков, необходимых для нашей фермы. Например, блоков реализации и учёта нам хватило в типовой конфигурации. 

Наша ферма находится на упрощённой системе налогообложения, мы платим налог 6%. Поэтому бухгалтерский учёт у нас очень простой – программа «1С:УНФ» в этом плане очень хорошо нам подходила. Есть справочник контрагентов, чтобы проверить возможных партнёров, а также блок для распределения задач. Практически всё, что нам надо, собрано в этом решении.

Но блок управления производством пришлось адаптировать под наши нужды. В него добавили бизнес-процессы, характерные для кроличьей фермы. 

1. Управление жизненным циклом кроличьего поголовья: 

• окрол;
• покрытие;
• забой;
• пересадки;
• прививки. 

Для разработки этого блока специалисты «Аксиома-Софт» несколько раз беседовали со мной и изучили мои файлы в Excel. Это было нужно, чтобы понять, какой функционал будет более полезным. На разработку ушло два месяца. Но уже с июля этого года я пользуюсь «1С:УНФ», в котором есть блок, созданный специально для меня. 

При выборе этого продукта для меня была важна и цена. Денег у нас не очень много, чтобы покупать большие и серьёзные конфигурации. Решение «1С:УНФ» на пять пользователей обошлось нам в 31800 рублей. 

У нас, как и на большинстве кроликовых ферм, была проблема с опознаванием крольчих и кроликов. Потерять животное на ферме очень легко, сложно потом опознать его и понять, откуда оно взялось. Обычно на каждой клетке висит карточка со всей информацией о животном – в частности, когда и от кого он родился. Частая ситуация – приезжает чан с комбикормом, случайно зацепили карточку на клетке, она куда-то упала, и всё, никто не знает, что это за кролик сидит в клетке. Таких животных нам приходилось раньше часто «списывать». 

Сейчас когда кролики рождаются, мы их записываем в программу «1С:УНФ» - они как будто поступают на наш склад. В программе также хранится вся информация о каждом из них с указанием клетки, в которой он содержится. И если исчезнет табличка с клетки, я могу восстановить всю информацию с помощью программы. В любой момент времени у меня есть достоверная актуальная информация о крольчатнике в базе. 

До автоматизации я держал информацию о необходимых мероприятиях с каждой группой кроликов в голове и таблицах Excel. Мы всё записывали вручную – когда и что нужно сделать. Было сложно что-то не забыть, потому что жизнь на ферме очень активная. Например, когда идёт покрытие, надо помнить, каких крольчих следует покрыть. 

Иногда что-то упускалось из моего внимания и не выполнялось. Сейчас в программе «1С:УНФ» у меня сформирован календарь всех мероприятий, и программа сама напоминает, что нужно сделать в ближайшее время. 

Раньше я сам должен был помнить обо всех необходимых действиях с кроликами, и следить за тем, чтобы они выполнялись в отведённые дни. Сейчас я формирую план заданий в программе и выдаю его своим работникам. Им надо просто чётко следовать этому плану. 

Раньше я от клеток буквально не мог отойти. Сейчас приезжаю на ферму два раза в неделю и могу больше времени уделять сбыту. Большое достижение, что я смог передать свои дела подчинённым. 

Комментарий разработчика: 

• Александр Астахов, руководитель проектов ООО «Аксиома-Софт»: «Мы предложили схему работы посредством «заданий». При данной схеме на каждое событие формируется план, который впоследствии распечатывается на бумаге и передаётся для исполнения и проставления отметок работникам фермы. Далее отработанное задание поступает в управление фермой, где обрабатывается диспетчером. Каждое задание для каждого события реализовано в своей печатной форме, удобной для работы сотрудников фермы». 

Какие преимущества дает небольшой компании автоматизация.
Как автоматизация телефонии повысила эффективность отдела продаж.
Мотайте на ус: как автоматизация вдвое повысила эффективность сети барбершопов. 
biz360biz360