Заявка на победу: зачем компании участвовать в бизнес-премиях и конкурсах

В России ежегодно проводятся десятки различных премий для бизнеса. У каждой из них – своя концепция, философия, специфика и методология. Многие предприниматели не считают нужным участвовать в такого рода событиях, а зря. О том, как компаниям выбирать конкурсы для участия, как правильно заполнять заявки и зачем вообще тратить на это драгоценное время, порталу Biz360.ru рассказали директор по маркетинговым коммуникациям iConText Group Юлия Шелыгина и основатель Ассоциации развития digital-агентств ARDA Дмитрий Фролов.

По данным ряда исследований, в первом полугодии текущего года более трети российских компаний малого и среднего бизнеса сократили бюджеты на PR и маркетинг. В этих условиях предприниматели более тщательно подходят к выбору PR-инструментов и делают ставку на те из них, которые считают наиболее результативными. 

На наш взгляд, к таким PR-инструментам смело можно отнести участие в профессиональных премиях и конкурсах. Помимо очевидных бонусов в виде повышения узнаваемости бренда и признания в отрасли, для бизнеса это ещё и уникальная возможность получить обратную связь от экспертного сообщества и понять, в верном ли направлении он движется. 

Первое, что важно осознать каждому потенциальному номинанту: любая премия – это, как правило, многоуровневое событие. Помимо механики отбора номинантов и церемонии награждения победителей, в рамках премий проводятся лекции, вебинары, прямые эфиры, открытые презентации, где участники могут заявить о себе. Также можно войти в различные спонсорские программы. 

Чтобы взять от премии максимум пользы, компаниям лучше участвовать в сопутствующих мероприятиях и подсвечивать свой бренд. Да, это займёт время, но самостоятельная организация подобных активностей с нуля потребует от компании куда более серьёзных инвестиций. В общем, большой ошибкой будет просто отправить заявку на участие и ждать, когда на вас обрушится слава. 

Вторая простая истина, которую компании часто игнорируют, заключается в том, что за каждой премией стоят живые люди – с ними можно и нужно взаимодействовать. Если при подаче заявки появились вопросы или сомнения, если необходим совет, следует обратиться к куратору или менеджеру по приёму заявок – на сайте премии вы наверняка найдёте контакты оргкомитета. Организаторы премии – не враги, а помощники. Конечно, не стоит ожидать, что они дадут вам прямую инструкцию, как победить, но им важна репутация мероприятия, а потому они действительно заинтересованы в повышении качества заявок от номинантов. Не бойтесь спрашивать. 

Чем известнее и статуснее премия, тем больше желающих участвовать в ней и бороться за победу. По этой причине на просмотр каждой заявки членам жюри (даже если в состав входят десятки человек) выделено ограниченное количество времени – часто это буквально минуты, поэтому в интересах участников предоставлять информацию внятно и по делу. Как это сделать? Разберём по пунктам. 

Внимательно изучите все доступные в премии номинации и выберите подходящую вам (или несколько). Это очень важно, потому что даже самые интересные и достойные проекты не возьмут награду, если заявки поданы не в ту номинацию. Некорректный выбор номинации – одна из самых распространённых ошибок компаний-участников конкурсов. И, даже если члены жюри видят потенциал в проекте и хотят помочь, они связаны правилами и не всегда могут это сделать. 

Выясните, по каким критериям будет оцениваться ваша заявка. У жюри на руках всегда есть утверждённый список параметров, на которые они ориентируются, присваивая баллы номинантам. Бывает так, что эти же параметры прямо указаны на старте и для участников, а бывает, что представители жюри должны сами разглядеть главное в заявке. Так или иначе, всегда имеет смысл связаться с оргкомитетом и уточнить правила игры. Если оценивать будут, скажем, креативность вашей стратегии, вам следует знать об этом заранее и этот момент подсветить. Если фокус на эффективности стратегии, то акценты, соответственно, следует расставить иначе.      

Структурируйте информацию в заявке и оформите её так, чтобы самое важное легко считывалось за минуты. Большой и обстоятельный рассказ о вашем проекте – это неплохо. Плохо, если он упакован в огромное невыразительное полотно текста. Подтверждайте хорошие результаты конкретными цифрами, для расстановки акцентов используйте жирный шрифт, подчеркивания, абзацы и подзаголовки. 

Можно, например, кратко сформулировать ключевые тезисы, а далее уже раскрыть их – в таком случае жюри сразу увидит главное и получит возможность углубиться в детали, если на это хватит времени. Если заявка слишком «водяная» и общая, то шансы на победу стремительно уменьшаются. Кто-то из жюри, конечно, может ловко выловить самую суть и постараться растолковать её коллегам, но это редкий случай. Как мы помним, времени у жюри всегда очень мало. 

Ограничивайте объём информации, но не переусердствуйте в этом. Объём текста должен быть средним. Мы уже выяснили выше, почему писать большие художественные полотна – плохая идея, но это не значит, что стоит уходить в сторону сухих кратких справок. Ведь в этом случае у жюри может сложиться впечатление, что заявку заполнили на скорую руку, как бы между делом. 

Говорите и пишите на понятном языке. В состав жюри часто входят люди из разных профессиональных сфер, разного возраста и с отличным друг от друга опытом. Все они должны понимать, о чём идёт речь в вашей заявке. Сложная профессиональная лексика, обилие аббревиатур или отраслевого сленга усложняет задачу и может сбить экспертов с толку. 

Делайте заявку адресной, не ленитесь составлять отдельный текст под каждую премию. Часто случается, что компания заполняет заявку под какой-то конкурс, а потом просто рассылает универсальный текст во все премии разом. К сожалению, для жюри это всегда очевидно, а персонализированный подход наверняка добавит вашему продукту/проекту ценности. 

Приложите к тексту видеоролик или эффектную презентацию. Это не первоочередная задача, потому что жюри далеко не всегда успевают отсматривать ещё и визуальный контент, но иногда это может добавить вам очков. Через ролик или презентацию порой лучше получается передать настроение проекта, так что такое дополнение точно будет плюсом. 

• Участие в премиях – это в определённом смысле инвестиция в бизнес, и относиться к этой инвестиции следует так же серьёзно, как и к финансовой. Поэтому мы предлагаем сформировать портфель желанных премий на два-три года вперёд. Рекомендуем сразу включить в этот долгосрочный план награды, о которых вы мечтаете давно, но пока не смеете на них претендовать – слишком рано.
  
  

• Начиная интересный проект, сразу собирайте все данные о нём в кейс, который потом ляжет в основу заявки. Готовить заявку по ходу развития проекта лучше, чем позже мучительно вспоминать все нюансы.
  
  

• Если говорить о планировании на ближайший сезон, то стоит выбрать несколько мероприятий разного формата, направленности и статуса. Пусть в списке обязательно будет премия, в которой у вас есть все шансы победить. Оценить свой потенциал можно, внимательно изучив философию премии и кейсы предыдущих лауреатов. Однако и просто участие – тоже выгодная инвестиция. В конце концов, хороший нетворкинг – всегда точка роста.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен».
biz360