В тёплое время года в Москве практически каждую неделю проводятся различные фестивали, маркеты, ярмарки и т.д. Компания Qbik предложила их участникам удобные и функциональные сборные модули, которые одновременно могут быть витринами, павильонами, кафе или, например, барбершопом. За полтора года существования проект стал партнёром ведущих московских фестивалей, участвовал в создании площадок для Дня города и даже оформил праздник Масленицы в Монако. О том, как удалось изменить рынок архитектурных решений для ивентов, порталу Biz360.ru рассказал владелец Qbik Михаил Семёнов.
Михаил Семёнов, 27 лет, предприниматель, основатель компании
Qbik, которая специализируется на создании и монтаже модульных деревянных конструкций для фестивалей, маркетов, городских праздников и прочих массовых мероприятий. Закончил экономический факультет МГУ и Международную бизнес-школу в Йенчепинге (MBA); сейчас проходит обучение в бизнес-школе Сколково. Первоначальные инвестиции в проект Qbik составили 300 тысяч рублей.
Первый опыт работы с разборными конструкциями Михаил Семёнов получил во время учебы в Швеции, на родине IKEA, где он в течение двух лет работал в сфере организации массовых мероприятий. Там на больших фестивалях и ярмарках возводятся деревянные модульные конструкции, которые можно быстро собрать и разобрать. И при этом они выглядят привлекательнее и интереснее железных тентов, которые традиционно использовались на подобных мероприятиях в России.
В 2014 году предприниматель вернулся в Россию и запустил собственную компанию Qbik. На первом этапе в проект было вложено 300 тысяч рублей - личные средства Михаила Семёнова.
«Проект Qbik - «семейный» бизнес с друзьями. Мы с разными архитекторами и с конструкторскими компаниями создаём новый продукт. Его принципы – модульность, быстрая сборка, натуральные материалы; преимущественно - дерево и металл. Мы работаем в актуальном сегодня тренде - «простота во всём», - объясняет Михаил.
Чаще всего деревянные стенды, которые используются на уличных мероприятиях, после окончания не разбирают, а ломают и выбрасывают. Команда Qbik пошла по другому пути - разработала так называемые кьюбики, многоразовые модульные конструкции. Кьюбик по окончании мероприятия можно быстро разобрать и отправить на склад до следующего ивента. Самый старый кьюбик за полтора года «отработал» таким образом на 133 мероприятиях.
Ключевым фактором, обеспечивающим удобство использования кьюбиков, является возможность быстрой и несложной сборки-разборки. Причём, для этих процессов требуется минимум деталей и инструментов.
Основным материалом для изготовления конструкций, которые могут использоваться на маркетах, ярмарках и фестивалях, служит сосна. Это самый доступный и относительно бюджетный вид древесины. Сосна хорошо подходит для уличных стендов и позволяет минимизировать затраты на производство. Также в изготовлении кьюбиков используются OSB - блоки из спрессованной стружки. Этот материал недорогой и достаточно водоустойчивый.
Все декоративные элементы делаются из клееной фанеры, что позволяет вырезать самые разнообразные контуры. Прозрачная крыша кьюбиков производится из пластика -поликарбоната, отличительным качеством которого является долговечность.
Материалы для кьюбиков закупаются у нескольких поставщиков, в основном из ближайшего Подмосковья. Найти поставщиков было нелегко из-за большого количества перекупщиков, работающих в этой сфере. Поэтому в первые месяцы работы сотрудники компании производили закупки на строительных рынках Московской области. Их большим преимуществом была возможность оперативной доставки материалов в случае срочных ночных монтажей. Заказать и получить материал на рынке можно даже поздним вечером.
«При всех преимуществах рынков у них есть один серьёзный минус - никто не гарантирует качество, и попадается много брака. Сейчас мы перешли к лицензированным официальным поставщикам. Качество у них намного выше, чем на рынке, а цены доступнее. Тем более, в случае больших объемов можно даже получить хорошую скидку», - рассказывает Михаил Семёнов.
Производство кьюбиков отдано на аутсорсинг, им занимается партнёрская компания Global Events. Её производственная линия оборудована несколькими видами станков по дереву. Одни нарезают древесину, другие - с программным управлением - создают фигуры. Также есть небольшой покрасочный цех.
«Весь мир сейчас стремится к упрощению. Всё должно собираться, разбираться и заказываться с помощью одной кнопки. И в конструктиве мы стараемся работать по тем же принципам»
Значительную часть выручки - около 25% - компания постоянно реинвестирует в разработку и производство. Фактически на это тратится существенная часть прибыли проекта.
Основная услуга компании Qbik – аренда и монтаж модулей для мероприятий, а также сопутствующий сервис – оборудование кьюбиков мебелью и освещением, оформление пространства и т.д. Также у клиентов компании есть возможность не арендовать, а приобрести кьюбики.
«Кьюбики, идущие на продажу, мы обычно готовим «от и до». В декабре мы делали кьюбик 2х4 метра для кафе в торговом центре. Разработали специально для них дизайн, оформление, обеспечили электропитанием, то есть фактически «под ключ» создали кафе», - вспоминает Михаил Семёнов.
По условиям аренды кьюбиков с элементами их конструкций запрещено проводить любые работы: сверлить, строгать, забивать гвозди. Но создатели павильонов прекрасно понимают, что работать на фестивале в пустом кьюбике неудобно. Арендаторам требуются хотя бы минимальные условия для работы - прилавок-столешница, мебель для товаров, вешалки для одежды, а в холодное время года – освещение и отопление.
Поэтому для более сложных случаев – например, для маркетов еды - компания разработала кьюбик с «системой бэкстейджа». Арендаторам предоставляются фактически два кьюбика: «основной», где происходит торговля, и «задний», где размещается всё необходимое для готовки оборудование.
Основные несущие элементы у кьюбиков забрендированы - на них написан адрес сайта компании. Поэтому конструкции на массовых мероприятиях выполняют ещё и функцию продвижения проекта.
«Если сравнивать нас с крупными компаниями, то нам по душе тактика Apple и Tesla. Мы не выводим на рынок сразу 100 продуктов. Мы выводим по одному, по два, но именно те, которые точно будут пользоваться спросом. Производим только то, что точно нужно клиенту. Но зато из каждого нашего продукта мы стремимся делать полноценный арт-объект. За счёт этого мы сейчас интересны рынку», - утверждает Михаил Семёнов.
Первым мероприятием, в котором компании Qbik принимала участие, стал «Пикник «Афиши», один из самых популярных московских фестивалей.
Организаторы «Пикника» заказали установку инфо-пойнтов (точек информации). Для фестиваля были построены первые семь кьюбиков - пять инфо-пойнтов и два модуля для работы благотворительных фондов. За два года партнёрства с «Пикником «Афиши» количество используемых кьюбиков выросло до 180.
Для Дня города в 2014 году было произведено около 50 конструкций. Затем, в сентябре, появился спрос на зимние павильоны. Тестовый «зимний» образец был разработан и изготовлен за несколько дней. Его особенность - в наличии подогрева и не продуваемых стен. Клиентам конструкция понравилась, и модель «пошла» в производство.
Зимняя конструкция зарекомендовала себя на 20 рождественских городских мероприятиях Москвы, а также в фестивале Maslenitca in Monaco. С тех пор продукция Qbik стала всесезонной.
У проекта Qbik есть не только коммерческие клиенты, компания помогает таким фондам, как «ОРБИ», «Вера», «Старость в радость» - для проведения их благотворительных фестивалей команда строит площадки, помогает с их зонированием и оформлением на безвозмездной основе.
Стоимость аренды кьюбиков зависит от их количества: чем больше арендовать – тем дешевле обойдется каждый. Взять в аренду один кьюбик на срок до 7 дней стоит 15 000 рублей с доставкой и монтажом. При аренде 20 кьюбиков каждый обойдётся в 5000 рублей. Минимальную цену – 4500 рублей за кьюбик – получает арендатор 50 и более мини-павильонов. С такими арендаторами, как «Пикник Афиши», где используется свыше ста павильонов, условия оговариваются индивидуально.
За отдельную плату клиентам предоставляются столы, оформление меловых досок, освещение, отопление, дополнительная крыша, защита от солнца, козырьки, ставни, замки и другие опции.
Дополнительные услуги составляют серьёзную часть дохода компании, поэтому Qbik стремится разрабатывать и предлагать клиентам как можно больше вариантов улучшения пространства.
В разобранном виде кьюбики хранятся на складе компании. Их складируют «по модулям»: в одном месте лежат полы, в другом – крыши, в третьем – стены и т.д. Там же, на складе, находится небольшой шоу-рум. Для чистки и небольшого ремонта элементов на складе оборудовано мини-производство. Там же изготавливают небольшие детали и предметы декора.
Развитие любого продукта не обходится без недочётов и их последующего исправления. В первых «зимних» кьюбиках проектировщики не приняли во внимание щели. Позже щели устранили, но арендаторы всё равно жаловались на холод – проектировщики не предусмотрели обогреватели. В новых - оборудованных обогревателями - кьюбиках было тепло, но темно – в них не сделали освещение. Таким образом, step by step, одна за другой постепенно исправляются все «узкие места» продукта.
Случаются и непредвиденные ситуации. Однажды при сильном ветре на кьюбик упало дерево, но он устоял. Иногда бывают ошибки в техзаданиях, усложняющие работы по установке модулей. «К примеру, выясняется, что от места выгрузки машины до точки сборки не 100 метров, как написано в заказе, а полтора километра. Там машина проехать не может, и груз можно только нести. Но проваленных проектов не было, все работы всегда сдаются в срок», - утверждает Михаил Семёнов.
Кризис в российской экономике негативно на проекте не отразился. Михаил Семёнов считает, что у нас в «трудные времена» люди стараются больше гулять и развлекаться, чтобы отвлечься от повседневного стресса. Массовые мероприятия в кризис пользуются большим спросом: там можно провести целый день, увидеть что-то интересное, провести время с семьёй и т.д. В этом году фестивалей, по данным Qbik, в Москве будет проводиться больше, чем прошлым летом.
Осваивать иностранные рынки проект пока только планирует. Но опыт работы в другом государстве у Михаила Семёнова и его команды уже есть. В ноябре 2014 года, когда Qbik только начинал развиваться, поступило предложение организовать пространство фестиваля Maslenitsa in Monaco. На тот момент у компании были каркасы 60 летних кьюбиков и концепт (чертёж) зимнего. С ноября по февраль пришлось изготовить еще 60 модулей. «Это был первый наш проект в другой стране с другими законами, языком и правилами», - вспоминает Михаил.
Посчитали, что везти из России монтажников в Монако будет дорого – всем придётся оформлять визы, оплачивать перелёт, проживание и питание. Поэтому заказчик – event-агентство - рекрутировало персонал из Италии. Но оказалось, что затраты на оплату итальянских специалистов обойдутся в три-четыре раза выше, чем на их российских коллег. По иностранным рабочим жёсткие требования со стороны профсоюза – только 8-часовой рабочий день, никаких переработок, обязателен обед через 4 часа после начала работ. Так как времени на подготовку было мало, то представителям Qbik приходилось также самим заниматься сборкой по ночам.
Кроме того, итальянские монтажники почти не говорили по-английски, поэтому наладить коммуникацию с ними было сложно. «И тут меня спасла наша модульность, то есть готовые схемы сборки. Я показал, как собирается кьюбик, и дальше итальянцы легко справились со сборкой остальных конструкций. И за два с половиной дня мы собрали площадку», - вспоминает Михаил Семёнов.
На данный момент в команде Qbik 10 человек. Кроме самого Михаила в проекте заняты архитектор, проект-менеджер, технический и исполнительный директоры, бухгалтер, художник, пиар-агент, фотограф и видеооператор.
Монтажники, водители и специалисты по производству работают на аутсорсинге. При таком подходе нет постоянных расходов на зарплату, а нужных людей можно привлекать «под проекты».
Летом этого года проект выходит на новый этап развития. Специалисты Qbik разработали проект полноценного фестивального города. Он состоит из модульных деревянных конструкций и легко встраивается в формат любого мероприятия. Стандартная комплектация города в среднем занимает 1000 квадратных метров и в таком формате вмещает до 20 тысяч человек.
В это пространство входят все необходимые для отдыха и развлечений площадки: маркет, фудкорт, детская зона, мастерские, библиотека и т.д. Все модули включают скамейки, урны и дополнительные функциональные аксессуары. На случай ненастной погоды или слишком яркого солнца предусмотрены укрытия: зонты и навесы. При соблюдении всех инструкций город-конструктор собирается в течение трёх дней, и ещё сутки потребуются для демонтажа.
Также этим летом компания выведет на рынок новые сборно-разборные объекты: мусорные боксы, обеденные столы с лавочками, wi-fi-пойнты, премиум-кьюбик 3х3 метра.
Сейчас компания представлена на большинстве крупных фестивалей Москвы и Санкт-Петербурга. Рынок Северной столицы хорошо знаком проекту, но в этом году есть желание поработать на нём активнее. В планах также участие в фестивалях, которые проходят в других городах России.
«Точку окупаемости мы уже пересекли. Но, по сути, Qbik - это всё равно стартап, потому что мы постоянно растём и предлагаем рынку новые решения», - резюмирует Михаил Семёнов.
Читайте также:
Как заработать на проведении концертов и фестивалей на крышах.
Как устроено передвижное фото-ателье для ивентов.
Как заработать на бесшумных вечеринках.
